25.02.2020 г.
С 01.01.21г. компании, получившие письменное согласие работников, станут заполнять трудовые книжки в электронном виде. То есть руководство будет обрабатывать материалы о деятельности подчиненных, а результаты подлежат передаче в ПФР на цифровом носителе для постоянного хранения. По запросу информацию из электронной трудовой книжки станут выдавать в отделе кадров по последнему месту занятости, в МФЦ, в пенсионном фонде либо через сайт Госуслуг.
В связи с этим приказом Минтруда РФ №23н от 20.01.2020г. утверждены новые форматы данных о стаже сотрудников, заполняемые нанимателем и Пенсионным фондом, плюс определены правила формирования документов.
Сведения о стаже заполняются на основании кадровых приказов (контрактов, распоряжений), подтверждающих наличие трудовых отношений между нанимателем и сотрудником. Документация содержит реквизиты нормативных актов, свидетельствующих о поступлении на должность, переводе или увольнении.
Формирование и представление принятых форм СТД-Р и СТД-ПФР допускается и в бумажном варианте, и в цифровом виде.