07.02.2020 г.
С этого года юрлицам предписано информировать Пенсионный фонд о трудовой деятельности сотрудников с целью заполнения электронных трудовых книжек. Первые данные за прошедший месяц текущего года необходимо направить до 17.02.2020г.
ПФР разработана соответствующая форма СЗВ-ТД (в том числе электронный вариант) плюс алгоритм ее составления. Документация является информацией об индивидуальном учете и формируется на всех работников (в том числе на совместителей и специалистов, трудящихся дистанционно). Сведения заполняются, когда за отчетный период с сотрудником произошли кадровые изменения. К примеру:
- заключен новый трудовой договор или завершены служебные отношения;
- присвоена очередная квалификационная категория;
- сотрудник переведен на иную работу;
- отменена имевшая место раньше кадровая перестановка.
Сведения в Пенсионный фонд нужно подавать, даже если работник написал уведомление о предпочтении традиционной «бумажной» трудовой книжки.
Форма СЗВ-ТД заполняется, а затем подается в электронном формате. Однако в фирмах, где количество работающих не больше 10, сведения допустимо формировать на бумаге.